Hoe maak ik een tekening?
Voor de aanvraag van uw evenementenvergunning zijn een of meerdere tekeningen nodig. Bekijk hieronder waar deze tekening(en) aan moet voldoen.
Hoe maak ik een situatietekening (buiten) van het evenement?
Waarom
Met behulp van een goede tekening geeft u andere partijen een inzicht in uw ideeën voor het evenement. De tekening kunt u zien als basis voor het evenement. Als u alle onderdelen van het evenement intekent weet u zeker dat de opstelling past binnen het terrein. Aan de hand van de tekening kan iedereen de situatie overzien. De gemeente en adviseurs vanuit de veiligheidsregio kunnen zien waar alles wordt geplaatst. Dit helpt de adviseurs bij het opstellen van hun advies. Hulpdiensten weten in een calamiteit waar zij moeten zijn en hoe zij kunnen aanrijden. Hieronder is aangegeven wat er in een situatietekening en plattegrond opgenomen dient te worden.
Hoe
Als basis gebruikt u een bestaande plattegrond (bijvoorbeeld Google Maps of PDOK viewer).
De tekening voldoet aan de volgende eisen
- tekening moet digitaal gemaakt zijn, dus geen potloodtekening
- u levert een digitaal bestand aan, we stellen geen eisen aan het type bestand. U kunt bijvoorbeeld een jpg-bestand of pdf-bestand indienen.
- het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB, vanwege de uploadlimiet van onze systemen.
Op de tekening moet het volgende staan
- de schaal: de tekening heeft minimaal een schaal van 1:100
- een noordpijl
- adres en ligging van het evenemententerrein
- grenzen van het evenemententerrein (oppervlakte maten)
- aanrijdroutes en opstelpost voor de hulpdiensten (ambulance, brandweer en politie)
- de toegang en de vluchtroute(s) met de breedte (aanrijdroutes en vluchtroutes dienen gescheiden routes te zijn)
- verzamelplaats
- parkeergelegenheden
- de af te leggen route bij wandel- en/of sportevenementen
- locatie verkeersregelaars
- wegafzettingen
- locatie noodverlichting (indien openbare verlichting of daglicht niet voldoende is)
- een legenda: in de tekening zit een uitleg van de symbolen of kleuren waarmee u bepaalde zaken aanduidt
Hoe maak ik een inrichtingstekening (binnen) van tent en/of gebouw?
Gebruikt u een tent en/of gebouw waar 50 personen of meer tegelijkertijd aanwezig zijn, dan is een inrichtingstekening nodig.
Waarom
Met behulp van een goede tekening geeft u andere partijen een inzicht in uw ideeën voor het evenement. De tekening kunt u zien als basis voor het evenement. Als u alle onderdelen die worden geplaatst en de (nood)uitgangen intekent kan de brandweer berekenen hoeveel personen er daadwerkelijk in de tent en/of gebouw passen. Hieronder is aangegeven wat er op de inrichtingstekening moet staan.
Hoe
De tekening voldoet aan de volgende eisen
- tekening moet digitaal gemaakt zijn, dus geen potloodtekening
- u levert een digitaal bestand aan, we stellen geen eisen aan het type bestand. U kunt bijvoorbeeld een jpg-bestand of pdf-bestand indienen.
- het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB, vanwege de uploadlimiet van onze systemen.
Op de tekening staat in ieder geval
- de schaal: de tekening heeft tenminste een schaal van 1:100
- de maatvoering van de tent en/of ruimte in het gebouw (gebruiksoppervlakte in m2)
- hoogte vloeren (peil)
- locatie van bar(s) en stands waar etenswaren en drinken worden verkocht
- locatie EHBO
- vluchtroute aanduiding
- breedte van de uitgangen van de tent en/of gebouw
- locatie brandblussers