Evenement melden of aanvragen (DigiD)

Wat kan ik met dit formulier?

Met dit formulier:

• meldt u online uw evenement of
• vraagt u online uw evenementenververgunning aan.

Na het invullen van uw persoons- of organisatiegegevens volgt een checklist waaruit blijkt of u een vergunning nodig heeft of dat een melding voldoende is. Beantwoord de vragen zo goed en volledig mogelijk. Het formulier toont vervolgens de vragen die voor u van toepassing zijn.

Hoe lang duurt het invullen van dit formulier?

• Het doen van een melding via dit formulier duurt 5 minuten.
• Het aanvragen van een vergunning via dit formulier duurt 10 minuten.

Hoe werkt dit formulier?

• Voor een soepel verloop van uw online aanvraag adviseren we u een aantal zaken digitaal bij de hand te hebben.
• U kunt het formulier niet tussentijds opslaan.
• Als u tijdens het invullen van het formulier langer dan 15 minuten op dezelfde pagina blijft, wordt u vanwege de veiligheid van uw gegevens automatisch uitgelogd.
• U kunt maximaal 19 MB aan bijlagen versturen en individuele bijlagen mogen niet groter zijn dan 8 MB, vanwege de uploadlimiet van onze systemen.

Wat heb ik nodig voor het invullen van dit formulier?

Gedurende de evenementenaanvraag kunt u de gegevens niet tussentijds opslaan, zorg daarom dat u onderstaande documenten gereed heeft:

• Een draaiboek
• Een veiligheidsplan
• Een calamiteitenplan
• Situatietekening, inrichtingstekening en plattegrond
• Indien u een tapontheffing aanvraagt, dient u ook legitimatie en een svh certificaat van alle leidinggevenden aan te leveren.

1. DigiD of eHerkenning

Voor de online aanvraag heeft u DigiD of eHerkenning nodig. Met DigiD of eHerkenning identificeert u zich veilig en eenvoudig online. Zo hebben wij meer zekerheid over uw online identiteit.

• Vraagt u de vergunning aan namens uzelf? Dan heeft u DigiD nodig. Heeft u nog geen DigiD? Vraag dan eerst DigiD aan.
• Vraagt u de vergunning aan namens een organisatie? Dan heeft u eHerkenning met betrouwbaarheidsniveau 3 nodig. Heeft u nog geen eHerkenning betrouwbaarheidsniveau 3? Vraag dan eerst eHerkenning 3 aan.

2. Situatietekening van het evenement

• In alle gevallen is een situatietekening nodig.
• Waarom en hoe maak ik een situatietekening? Bekijk de uitleg.

3. Inrichtingstekening van tent en/of gebouw

• Gebruikt u een tent en/of gebouw waar 50 personen of meer tegelijkertijd aanwezig zijn, dan is een inrichtingstekening nodig.
• Waarom en hoe maak ik een inrichtingstekening? Bekijk de uitleg.
• Er zijn ook constructiegegevens nodig (bouwboek tent). Deze hoeft u niet bij de aanvraag aan te leveren. Hiervoor nemen wij contact met u op.

4. Draaiboek en/of veiligheidsplan

• Als u een draaiboek heeft, dan levert u deze aan bij de gemeente.
• Bij aandachtsevenementen (en soms ook bij reguliere evenementen) is een veiligheidsplan nodig. Download het veiligheidsplan en de handleiding en vul het plan in.

5. Indien gebruik tent(en)

• Certificaat brandveiligheid van de tenten. Deze is te verkrijgen bij de leverancier van de tent(en).

6. Indien gebruik terrein derden

• Schriftelijke toestemming van eigenaar (toestemming dient ondertekend te zijn).

7. Indien alcohol schenken tegen betaling

• Kopie verklaring van diploma sociale hygiëne van de leidinggevende(n).
• Kopie geldig legitimatiebewijs van de leidinggevende(n) (identiteitskaart of paspoort).
• Adresgegevens van leidinggevende(n).

8. Indien sportevenement, demonstratie of betoog

• Route
• Locatie verkeersregelaar(s).

9. Indien inzet verkeersregelaars

• Kopie aanstellingsbesluit van de verkeersregelaar(s).

Met vragen over het invullen van het formulier kunt u terecht bij de afdeling apv, bereikbaar onder telefoonnummer  0226-363333 en/of mailadres gemeente@opmeer.nl.